Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 256/2021
Wójta Gminy Narewka
z dnia 22 listopada 2021 r.

OGŁOSZENIE O NABORZE NA STANOWISKO URZĘDNICZE

S.2110.8.2021

Wójt Gminy Narewka
ogłasza nabór na stanowisko urzędnicze
Zastępcy Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego w Narewce
– 1 etat
w Urzędzie Gminy Narewka, ul. Białowieska 1, 17-220 Narewka

1. Wymagania niezbędne:
1) obywatelstwo polskie (o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nie posiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach
samorządowych (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1282, z 2021 r. poz. 1834)),
2) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie w pełni z praw publicznych,
3) niekaralność prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
4) nieposzlakowana opinia,
5) stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na ww. stanowisku,
6) posiadanie:
a) dyplomu ukończenia wyższych studiów prawniczych lub administracyjnych potwierdzającego uzyskanie tytułu zawodowego magistra lub,
b) dyplom potwierdzającego ukończenie wyższych studiów prawniczych lub administracyjnych za granicą, o którym mowa w art. 326 ust. 1 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. - Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz.U. z 2020 r. poz. 85, 374, 695, 875 i 1086 oraz z 2021 r. poz. 159), albo uznanego za równoważny polskiemu dyplomowi potwierdzającego uzyskanie tytułu zawodowego magistra zgodnie z art. 327 ust. 1 tej ustawy lub,
c) dyplomu potwierdzającego uzyskanie tytułu zawodowego magistra i świadectwo ukończenia studiów podyplomowych w zakresie administracji,
7) posiadanie co najmniej trzyletniego stażu pracy na stanowiskach urzędniczych w urzędach lub w samorządowych jednostkach organizacyjnych, w służbie cywilnej, w urzędach państwowych lub w służbie zagranicznej, z wyjątkiem stanowisk pomocniczych i obsługi,
8) dobra znajomość przepisów prawa w zakresie, m.in.: Prawa o aktach stanu cywilnego, Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego, ustawy o ewidencji ludności, Kodeks postępowania administracyjnego, ustawy o zmianie imienia i nazwiska, ustawy o opłacie skarbowej, ustawy o dowodach osobistych, Kodeksu wyborczego, ustawy o samorządzie gminnym, ustawy o pracownikach samorządowych,
9) znajomość obsługi komputera.
2. Wymagania dodatkowe:
1) znajomość pracy w systemie „ŹRÓDŁO” służącym do obsługi Systemu Rejestrów Państwowych,
2) posiadanie prawa jazdy kat. B,
3) samodzielność, kreatywność i komunikatywność,
4) umiejętność pracy w zespole i pracy pod presją czasu.

3. Mile widziane:
1) doświadczenie w pracy w jednostce samorządu terytorialnego i Urzędzie Stanu Cywilnego.
4. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
1. W zakresie spraw stanu cywilnego:
1) rejestracja aktów stanu cywilnego:
a) urodzeń,
b) małżeństw,
c) zgonów,
2) wydawanie odpisów z rejestru stanu cywilnego,
3) nadawanie numeru PESEL przy sporządzaniu aktu urodzenia,
4) przenoszenie aktów stanu cywilnego do rejestru stanu cywilnego,
5) wydawanie decyzji i zaświadczeń wynikających z ustawy o aktach stanu cywilnego,
6) przyjmowanie oświadczeń o:
a) wstąpieniu w związek małżeński,
b) wyborze nazwiska,
c) uznaniu dziecka,
d) zmianie imion dziecka,
e) zmianie wskazanego przez małżonków nazwiska dziecka albo wyborze nazwiska, jeżeli nie zostało wskazane w akcie małżeństwa,
f) powrocie osoby rozwiedzionej do nazwiska noszonego przed zawarciem związku małżeńskiego,
7) wydawanie zaświadczeń o zdolności prawnej obywatela polskiego do zawarcia małżeństwa za granicą,
8) wydawanie zezwoleń na zawarcie związku małżeńskiego przed upływem miesięcznego terminu do zawarcia małżeństwa,
9) wydawanie zaświadczeń stwierdzających brak okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa oraz nazwiskach przyszłych małżonków i ich dzieci do ślubów wyznaniowych,
10) wydawanie zaświadczeń o stanie cywilnym,
11) uzupełnianie, prostowanie, odtworzenie treści aktów stanu cywilnego,
12) sporządzanie wzmianek dodatkowych w rejestrze stanu cywilnego na podstawie prawomocnych orzeczeń sądów, ostatecznych decyzji, odpisów aktów stanu cywilnego, protokołów kierowników USC i konsulów,
13) sporządzanie przypisków w aktach w rejestrze stanu cywilnego,
14) wydawanie decyzji w sprawie zmian imion i nazwisk,
15) sporządzanie zbiorczych zestawień i przekazywanie do Urzędu Statystycznego,
16) prowadzenie archiwum akt stanu cywilnego,
17) organizowanie uroczystości jubileuszowych długoletniego pożycia małżeńskiego.

2. W zakresie ewidencji ludności i dowodów osobistych:
1) prowadzenie ewidencji ludności, obsługa programów informatycznych i poczty elektronicznej,
2) wydawanie decyzji administracyjnych w sprawach zameldowania lub wymeldowania,
3) wykonywanie wszystkich czynności związanych z przyjmowaniem wniosków oraz wydawanie
dokumentów stwierdzających tożsamość,
4) prowadzenie archiwum dowodów osobistych:

a) aktualnych mieszkańców,
b) byłych mieszkańców.
3. Realizowanie zadań związanych z wyborami, referendum oraz ze spisami wyborców.
4. Prowadzenie rejestru wyborców.
5. Sporządzanie wykazów do kwalifikacji i rejestracji wojskowej oraz wykazów dzieci do szkół.
6. Udostępnianie danych i wydawanie zaświadczeń z zakresu pracy na stanowisku.

5. Informacja o warunkach pracy na stanowisku:
1) Wymiar czasu pracy: pełen etat.
2) Praca administracyjno-biurowa w siedzibie Urzędu Gminy Narewka, ul. Białowieska 1.
3) Praca z monitorem ekranowym powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy.
4) Obsługa urządzeń biurowych.
5) Praca zarówno samodzielna, jak i wymagająca współpracy z pracownikami Urzędu, związana z przemieszczaniem się wewnątrz budynku oraz poza budynkiem.
6) Bezpośrednia i telefoniczna obsługa klientów.
7) Praca pod presją czasu.
8) W budynku bezpieczne warunki pracy z występowaniem barier architektonicznych. Budynek Urzędu Gminy Narewka posiada podjazd dla wózków inwalidzkich.
6. Wskaźnik zatrudnienia:
W miesiącu poprzedzającym datę publikacji niniejszego ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Gminy Narewka, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i
społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosił więcej niż 6%.
7. Wymagane dokumenty:
1) własnoręcznie podpisany życiorys (CV),
2) własnoręcznie podpisany list motywacyjny,
3) wypełniony i własnoręcznie podpisany kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
4) kserokopia dokumentu poświadczającego wykształcenie (poświadczona przez kandydata za zgodność z oryginałem),
5) kserokopie innych dodatkowych dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje i umiejętności (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem),
6) kserokopie świadectw pracy lub inne dokumenty potwierdzające zatrudnienie i staż pracy (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem),
7) oświadczenie kandydata o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych,
8) oświadczenie kandydata o posiadaniu nieposzlakowanej opinii,
9) oświadczenie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do podjęcia pracy na danym stanowisku pracy,
10) oświadczenie kandydata o braku prawomocnego wyroku sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe lub ważne zaświadczenie o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego,
11) oświadczenie, że kandydat wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych zawartych w ofercie pracy niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. 2019 poz. 1781) oraz ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1282, z 2021 r. poz. 1834).